Jak používat SMTP rozesílání pro tiskárny, skenery a další zařízení po změnách u Microsoftu a Googlu

Od roku 2025 velcí poskytovatelé e-mailových služeb (Microsoft, Google) zásadně mění pravidla pro přístup ke svým SMTP serverům. Ukončují podporu tzv. základního ověřování (Basic Authentication), které využívá pouze uživatelské jméno a heslo. Nově je povinné používat moderní autentizaci (OAuth 2.0) a dvoufaktorové ověření. To může způsobit, že některá zařízení – například tiskárny, multifunkční zařízení nebo skenery – přestanou být schopná odesílat e-maily přes tyto SMTP servery.

Co to znamená pro vaše zařízení?

• Tiskárny, skenery, pokladny a další zařízení, která odesílají e-maily přes SMTP a neumí moderní autentizaci, nebudou po těchto změnách schopna odesílat e-maily přes servery Microsoftu (Exchange Online, Office 365) ani Googlu (Gmail, Google Workspace).
• Výrobci některých zařízení sice vydávají aktualizace s podporou OAuth 2.0, ale u řady starších modelů tato možnost chybí.

Řešení: SMTP rozesílání od Blueboard.cz

Pokud potřebujete, aby vaše zařízení nadále odesílala e-maily, můžete využít naši službu hromadného rozesílání e-mailů jako SMTP relay.

Výhody naší služby

• Podpora základního ověřování: Stačí nastavit uživatelské jméno a heslo, jak jste byli zvyklí.
• Kompatibilita: Funguje s většinou tiskáren, skenerů a dalších zařízení, která umožňují nastavit vlastní SMTP server.
• Bezpečné spojení: Podporujeme šifrované připojení (STARTTLS/TLS).
• Spolehlivost: Každý odeslaný e-mail evidujeme, takže lze zpětně dohledat doručení nebo odmítnutí zprávy.
• Podpora a poradenství: Rádi vám pomůžeme s nastavením zařízení i služby.

Jak službu nastavit

(službu nabízíme pouze k existujícímu hostingu)

1. Založte si službu hromadného rozesílání e-mailů v administraci Blueboard.cz.
2. V administraci najdete přihlašovací údaje pro SMTP (server, uživatelské jméno, heslo).
3. Zadejte tyto údaje do nastavení vašeho zařízení (tiskárny, skeneru apod.)
4. Uložte nastavení a vyzkoušejte odeslání testovacího e-mailu.

Díky této službě můžete i nadále pohodlně využívat vaše zařízení k odesílání e-mailů, aniž byste museli pořizovat nové modely nebo složitě řešit moderní autentizaci.