v platnosti od 9. 3. 2026
Tyto podmínky upravují používání doplňkové služby Mailbot poskytované společností Blueboard.cz Webhosting s.r.o., IČ: 05448565 (dále jen Poskytovatel). Aktivací služby Mailbot Klient potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil a souhlasí s jejich zněním.
1.1 Mailbot je doplňková funkce k emailovým schránkám na Blueboard hostingu. Propojuje emailovou schránku Klienta s aplikací Telegram a umožňuje správu emailů prostřednictvím chatu, včetně AI asistence při čtení, shrnutí a sestavování odpovědí.
2.1 Některé funkce Mailbotu jsou zajišťovány prostřednictvím externích cloudových AI modelů třetích stran (dále jen AI služby). Jedná se zejména o:
2.2 Při použití výše uvedených funkcí může být obsah zpracovávaného emailu nebo hlasové zprávy odeslán na servery poskytovatele AI služeb. Přenos probíhá prostřednictvím šifrovaného připojení (HTTPS).
2.3 AI služby jsou aktivovány výhradně na základě explicitní akce Klienta (např. požadavek na shrnutí, návrh odpovědi nebo přepis hlasu). Obsah emailové schránky není zpracováván AI plošně ani automaticky bez interakce Klienta.
2.4 Poskytovatel nezodpovídá za zpracování dat na straně externích AI služeb. Klient bere na vědomí, že na tato data se mohou vztahovat podmínky a zásady ochrany soukromí příslušných poskytovatelů AI.
2.5 Aktivací služby Mailbot Klient uděluje Poskytovateli souhlas s předáváním obsahu emailů a hlasových zpráv externím AI službám v rozsahu nezbytném pro fungování výše uvedených funkcí.
3.1 Klient by neměl prostřednictvím AI funkcí Mailbotu zpracovávat emaily obsahující citlivé osobní údaje, obchodní tajemství, utajované informace nebo jiná data, jejichž předání třetím stranám by bylo v rozporu s právními předpisy nebo smlouvami, které je Klient povinen dodržovat.
3.2 Za obsah emailů odesílaných přes Mailbot, včetně navrhovaných odpovědí vygenerovaných AI, odpovídá vždy Klient.
4.1 Mailbot funguje prostřednictvím aplikace Telegram. Klient je povinen mít vlastní účet u společnosti Telegram Messenger, Inc. a souhlasit s jejími podmínkami použití. Poskytovatel neodpovídá za funkčnost nebo dostupnost platformy Telegram.
5.1 Mailbot je poskytován ve stavu „jak stojí a leží" (as-is). Poskytovatel neposkytuje záruku nepřetržité dostupnosti ani negarantuje SLA shodné se standardními hostingovými službami.
6.1 Aktuální cena služby Mailbot je uvedena v platném ceníku Poskytovatele.
7.1 Klient může službu Mailbot kdykoli deaktivovat v administraci Blueboard. Deaktivací přestane Mailbot přistupovat k emailové schránce Klienta a odesílat jakákoli data třetím stranám.
8.1 Poskytovatel je oprávněn tyto podmínky kdykoli změnit. O změně bude Klient informován emailem nebo oznámením v administraci. Pokračování v používání služby po nabytí účinnosti změn se považuje za souhlas s novým zněním podmínek.
Tyto podmínky jsou součástí Smluvních podmínek Blueboard.cz a doplňují je v rozsahu, ve kterém se týkají služby Mailbot.