У налаштуваннях веб-пошти серед інших опцій ви знайдете різні фільтри. З їх допомогою можна налаштувати переадресацію, автовідповідь у разі відсутності та багато іншого. Тепер розглянемо налаштування автовідповідача:

1. Веб-пошта – Налаштування

Для початку необхідно увійти до своєї веб-пошти. Введіть у браузері адресу webmail.blueboard.cz та увійдіть в систему, вказавши свою електронну пошту та пароль. Якщо ви не пам'ятаєте деякі деталі, ви можете знайти їх у розділі „Клієнту“.

Після входу в систему подивіться в правому верхньому кутку і натисніть на посилання Налаштування.

2. фільтри

В Налаштуваннях зліва можна побачити різні елементи налаштувань, але нас на даний момент цікавлять тільки Фільтри. Натискайте на них, і ви зможете створити безліч фільтрів, в тому числі і авто-відповідь під час вашої відсутності. Натисніть на значок плюса в колонці „Фільтри“ внизу.

3. Автоматична відповідь

Спочатку дайте назву фільтру, який ви створюєте. Назва фільтра залежить від вас, але чим зрозуміліше вона буде, тим краще ви зможете потім працювати з декількома фільтрами. Тому ідеальна назва для автовідповідача – просто автовідповідач.

Щоб налаштувати саму автовідповідь, наберіть вгорі Всі повідомлення і виберіть Відповідати повідомленням у виведенні дії. Це означає, що відправникам усіх вхідних повідомлень автоматично надсилатиметься електронний лист з повідомленням-відповіддю.

Поруч з цим Ви записуєте саме повідомлення (електронний лист) та тему листа. Якщо ви хочете виключити когось з авто-відповіді, впишіть його адресу в список адресатів, яким повідомлення не буде відправлено.

Якщо Ви бажаєте додати більше опцій до цього фільтру, наприклад, виконати дію для всіх повідомлень (наприклад, перемістити в папку, переслати…), просто натисніть на іконку з плюсом праворуч і визначте нову дію.

Скасування автоматичної відповіді

Коли ви повернетесь з відпустки і автовідповідь більше не знадобиться, просто зайдіть у веб-пошту, перейдіть до налаштувань та фільтрів. Там ви побачите створений вами фільтр автовідповідей – просто натисніть на нього і натисніть на шестірню внизу, щоб вимкнути або видалити його. Якщо ви вважаєте, що він вам знадобиться в майбутньому, вимкніть його. Якщо він вам більше не потрібен, ви можете його видалити. Звичайно, ви зможете створити новий фільтр у будь-який момент в майбутньому.